Rôles des différents partenaires

Le rôle et les responsabilités des différents partenaires d’un projet de formation musicale

Musique et Découverte

L’association se charge des activités suivantes :

–         Le voyage de reconnaissance

–         L’organisation du séjour sur place (hébergement, transport, formation musicale, visites)

–         La définition du coût du stage pour les 3 étapes

–         La rédaction des contrats qui lient les partenaires

–         La formation à la rencontre interculturelle

–         L’information santé

–         L’accompagnement des stagiaires pendant le séjour dans le pays (deux personnes)

–         La constitution d’une mémoire du stage (photos, enregistrements, récits)

–         L’accompagnement au retour (réunion de restitution/évaluation, concert de retour)

–         La rédaction du rapport de fin de stage

–         La déclaration du séjour auprès de la DDCS (Direction Départementale de la   Cohésion Sociale). 

Les musiciens du pays visité

–         La définition et l’organisation du programme musical avant le départ et durant le séjour

–         L’organisation du séjour sur place

–         La désignation des jeunes musiciens du pays qui participent aussi au stage

–         La participation au concert de retour

Les stagiaires

–         La définition du programme musical (les musiques du pays visité et les morceaux de l’orchestre)

–         La réservation et l’achat des billets d’avion

–         Les formalités administratives (passeport, visa)

–         Les formalités santé (vaccins, prophylaxie, trousse de secours, fiche sanitaire)

–         Le lien avec les parents pour les mineurs

–         La recherche de fonds (subventions, manifestations)

–         La mise à disposition des moyens de réaliser les différentes activités (Locaux, matériel, temps pour les répétitions et les formations)

–         L’organisation du concert de retour

–         Le bilan de fin de stage (questionnaire au retour)

Les trois groupes de partenaires travaillent en collaboration étroite afin de garantir une bonne coordination des étapes du projet


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